Pasos Básicos para Crear una Agencia de Carga en el Perú

Ante las constantes llamadas de amigos que me preguntan: ¿Cómo hiciste para abrir tu Agencia de Carga y en cuánto tiempo te dieron el permiso? es que voy a dedicarme a hacer un foro indicando los pasos a relizar y documentos a presentar a las entidades involucradas asi como una referencia del timepo que demora nos solo obtener el permiso de la Aduana Marítima del Callao, sino el tiempo que demora implementar la misma y poder hacer que funciones desde el primer día.

Para empezar, toda empresa se tiene que Constituir y Legalizar por Ley para poder brindar un servicio Legal a sus clientes y esta tiene que ser una Persona Jurídica osea una Sociedad de dos a más personas, no se puede aperturar una Agencia de Carga como Persona Natural ni como una SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada), el trámite de esta se realiza con pasos muy sencillos, ojo no detallo costos exactos solo aproximados:

PRIMERO: "BUSQUEDA DE NOMBRE EN REGISTROS PUBLICOS - SUNARP"

No pueden existir dos empresas con el mismo nombre o Razón Social, asi que se tiene que hacer en primera instancia una búsqueda en la SUNARP para verificar que el nombre que queramos ponerle a nuestra empresa no esté siendo usada por otras personas, de lo contrario rechazarán nuestra solicitud y habremos perdido tiempo valioso.

Se llena un formulario gratuito que te lo dan en Atención al Usuario en donde escribes la Razón Social que deseas y luego sacas un ticket para que puedas efectuar el pago, este está normado y según recuerdo era de S/.8.00 por cada nombre que busques, te indican que la busqueda demora 48 horas y luego de eso podrás hacer la inscripción del nombre elegido.

SEGUNDO: "INSCRIPCION DE NOMBRE EN REGISTROS PUBLICOS - SUNARP"

Después de haber verificado que el nombre de la NUEVA EMPRESA está disponible uno tiene que presentar un formulario de INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA en la misma SUNARP, el formulario te lo brindan en Atención al Usuario y en unos módulos podrás ver como se llena la información dentro del formulario, datos básicos que debes tener es:

- Nombre de la Empresa

- Nombres y Apellidos del solicitante

- Dirección donde se va a inscribir la empresa

- Copia del DNI del solicitante

En este útimo punto hay que tener mucho cuidado puesto que si la dirección de inscripción de la empresa queda ubicada en La Provincia Constitucional del Callao, el trámite se deberá realizar exclusivamente en la SUNARP de dicha Provincia y no en Lima, si la dirección es en Lima se podrá acercar a cualquier oficina en toda Lima Metropolitana.

Para que puedan ver que Oficina de la Sunarp les queda más cerca tomen nota del link: http://www.sunarp.gob.pe/ubicacion00.asp

Siguiendo con el Segundo paso y luego de haber completado nuestro formulario, nos acercamos nuevamente a las ventanillas la cuál se nos será asignada por un personal de Sunarp de acuerdo al trámite que vamos a realizar, asi que le diremos que venimos a realizar la INSCRIPCION DE UNA PERSONA JURIDICA y este(a) nos entregará un ticket de atención, al momento que nos atiendan nos van a pedir el resultado de la Búsqueda de Nombre y el Frmulario de Inscripción, ellos ingresarán al sistema su solicitud y les darán un ticket de pago para que lo cancelen en caja, el costo es de aproximadamente S/.40.00 y les darán el tiempo que demorará el trámite, este demora aproximadamente 7 días hábiles que pueden ser más dependiendo de la rapidez de la SUNARP

*********************** Ojo que los pasos anteriores pueden ser realizados por un Notario Público pero lo detallo en caso quieran empaparse de lo que hace la Notaria en el tiempo que demora su trámite, sin embargo este también puede realizarse por uno mismo y es recomendable para evitar cualquier error que pueda cometer la notaría elegida ***********************

TERCERO: "ELEVAR ESCRITURA PUBLICA A REGISTROS PUBLICOS E INSCRIPCION EN SUNAT"

En este paso tenemos que acudir a la ayuda de un Notario y a la consulta de uno de las abogados del Staff para que nos ayuden con la escritura pública y la redacción de TESTIMONIO elemento base en la creación de la empresa puesto que en esta se detalla el Objeto Social (A qué nos vamos a dedicar), también detallamos la designación de la Gerencia General, Apoderados y Miembros del Directorio así como las funciones de cada uno, -para más informacion estaré ingresando un Foro sobre como detallar en el Testimonio la función de cada miembro dependiendo de sus inquietudes-, también en el Testimonio tendremos que detallar el Aporte de Capital y si es Pagado en Bienes o Efectivo, importante saber esto puesto que el Notario les va a cobrar en función a eso, sin embargo lo mínimo que cobra un Notario de un nivel promedio es de S/.1300.00 incluyendo la Redacción del Testimonio y la firma de los Socios así como la inscripción y entrega del RUC de la empresa constituida.

CUARTO: "LOCAL E IMPLEMENTACIÓN DEL MISMO"

A partir de que tengamos la empresa legalmente constituída y nuestro número de RUC es obvio que ya contamos con un local en donde operaremos, sin embargo este debe cumplir con requisitos mínimos para que se nos pueda aprobar y otorgar el Código como Agencia de Carga y estos son:

- Área Mínima: No se requiere, a diferencia de una Ag. de Aduana.

- Equipos de Seguridad: Las que te exige Defensa Civul (Extinguidor, Botiquin, Señalización, etc.)

- Lincencia de Funcionamiento y Certificado de Indeci o Defensa Civil (Próximo Foro sobre este tema)

- Equipos de Cómputo que tengan como Página de Inicio el Portal de la Sunat (www.sunat.gob.pe)

- Estos equipos de Cómputo deberán de tener un ativirus comprado legalmente

- Servicio de Telefonía e Internet empresarial (No se acepta el internet convencional que se usa en casa)

Estos requisitos son los mínimos que debemos cumplir para que la Sunad nos brinde la autorización para operar, lo detallo antes porque esto tiene que estar listo desde ya.

QUINTO: "AUTORIZACION MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES - MTC"

 El "MTC" tiene que otorgarnos un certificado de inscripcion como Agentes de Carga Marítimo y para esto se deberá presentar una Solicitud dirigida al Director General de Transporte Acuático, indicando: razón social, Nº de RUC, domicilio, nombre del representante legal, ámbito, tráfico y modalidad del servicio a prestar (Agenciamiento de Carga Internacional).

De acuerdo a la Base Legal se debería de pagar un importe de S/.2450.00 por inscripción en el Registro de Operadores, sin embargo el TUPA bajo esa Base Legal aún no ha sido aprobado por lo que se puede realizar el trámite e inscripción sin ningún tipo de pago, el Trámite demora entre 15 a 20 días.

SEXTO: "SOLICITUD DE CODIGO ANTE LA ADUANA MARITIMA DEL CALLAO"

Finalmente el trámite más difícil y el que toma más tiempo es la solicitud en la Aduana Marítima del Callao, en primera instancia tenemos que presentar un expediente con diversa documentación el cual voy a detallar en mi siguiente blog y el que será publicado el día Miércoles 31 de Agosto en donde incluso pondré modelos de la documentación que se solicita para evitar cualquier problema.

El trámite demora cerca de 3 meses y en el primer mes se podrá ingresar documentación extra que la Aduana crea conveniente solicitar, luego de aprobada la documentación se realizará la programación de la Visita de un Inspector al local donde operan y este verificará que todo lo establecido en el punto cuarto de este blog se cumpla, de haber alguna observación se le notificará y tendrán que esperar más tiempo para que se le asigne el código.

Espero que la información brindada en este primer blog haya sido útil para ustedes, estaré detallando mas información en blogs posteriores, si tienen alguna consulta sobre alguno de los puntos por favor comentenlas y de este modo podré absolver sus dudas al tema.

Los siguientes blogs que publicaré serán:

- "Autorización de la Aduana Marítima del Callao para operar como Agentes de Carga Internacional"

- "Detalles Importantes que deben de ir en el Testimonio de la Empresa para Agentes de Carga"

- "¿Cómo empezar a operar como Agentes de Carga?

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BIBLIOGRAFÍA:

* SUNARP - TUPA - Texto Único de Procedimientos Administrativos

* MTC - TUPA - Texto Único de Procedimientos Administrativos

* Decreto Legislativo Nº 644 (04.07.91) Art. 2º

* Decreto Legislativo Nº 683 (03.11.91) Art. 5º

* Ley Nº 28583 (22.07.05) Art. 6º

* Decreto Supremo Nº 021-2007-MTC-(06.07.07) Arts. 53º y 55º

* SUNAT - Procedimientos para Operadores de Comercio Exterior